素拓中心关于实施新素拓申报方案的说明

从2011年10月15号开始，一切新举办活动遵循以下新的规则。不遵循新规则者，活动申报无效。

 1、  本学期起，所有二级组织在举办第二、三课堂活动时，均须在素拓系统进行申报、审核、认证，每次要举办活动时，活动组织单位须最迟提前3天对将举办的活动进行申报，中心审核通过后活动才能举办。

 2、从本学期起所有活动如无特殊情况均使用指纹机进行考勤，指纹机验证不了的情况下采用登记表的形式。

 3、活动成功举办后，5日内由活动负责单位把考勤系统数据导入素拓系统，并完成学分申报。指纹机验证不了的同学暂时由活动负责人在系统内根据名单进行学分申报。

 4、学分申报后，系统会生成学生个人参与活动的素拓经历，并在系统中进行公示，公示时间为10天。

 5、学生个人可登陆系统查看自己和其他同学参与活动的情况，相互监督，出现问题及时反馈；班级和院系管理员在公示期10天内必须要对学生个人经历进行审核，10天后系统将自动锁死过期未处理的记录，不能再进行任何操作。

    例如，活动定于2011年3月20日进行，则该举办单位最迟在17日前进行申报，最迟在25日完成数据的导入，公示期为数据导入后10日。

6、对于活动、经历的申请和审核，严格按照原来的各种规范，相关的负责单位和负责人要对活动的申报和审核结果负责。逾期不进行申报和审核的，后果自负。